REGULAMIN PIERWSZEGO POWIATOWEGO KONKURSU PLASTYCZNO-FOTOGRAFICZNEGO

,,PRZESTRZEŃ NIENAZWANA”

§1

Konkurs

1.      Organizatorem konkursu plastycznego jest Stowarzyszenie ,,Razem" im. Marii Morstin-Górskiej NIP: 9492268574, REGON: 528411817, wpisane pod numerem 27 do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez starostę częstochowskiego.

2.      W ramach konkursu uczestnicy konkursu, wykonują prace plastyczne i/lub fotograficzne na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

3.      Temat pracy: ,,PRZESTRZEŃ NIENAZWANA”

4.      Termin przesłania do organizatora prac plastycznych upływa 31 sierpnia 2026r.. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu pracy do Organizatora.

5.      Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 888).

6.      Udział w konkursie jest bezpłatny.

§2

Warunki uczestnictwa w Konkursie i wykonania pracy konkursowej

1.      W konkursie przewidziano dwie kategorie wiekowe:

a)      młodzież do 21 roku życia,

b)      Dorośli powyżej 21 roku życia,

oraz dwie kategorie rodzajowe:

c)     prace plastyczne

d)     prace fotograficzne

2.      Konkursowa praca musi być pracą własną Uczestnika - mieszkańca powiatu częstochowskiego lub Miasta Częstochowy

3.      Każdy z uczestników w ramach konkursu może wykonać:

a)      maksymalnie dwie prace plastyczne

b)      maksymalnie 8 fotografii,

4.      Praca nie może być wykonana zbiorowo.

5.      Praca plastyczna może być wykonana w dowolnej technice, o formacie maksymalnym A0, z dowolnych materiałów, Praca nie może być przestrzenna. Dopuszcza się stosowanie podobrazi malarskich na blejtramie.

6.   Zgłoszona do Konkursu praca fotograficzna musi stanowić autentyczne ujęcie wykonane przez Uczestnika oraz odzwierciedlać rzeczywiste umiejętności fotograficzne autora i możliwości techniczne urządzenia, którym fotografia została wykonana. Niedopuszczalne jest poddawanie fotografii obróbce graficznej zmieniającej jej pierwotny charakter, w szczególności poprzez stosowanie filtrów, efektów specjalnych, fotomontaży, retuszu, manipulacji kolorystyką, sztucznego rozmycia, generowania elementów obrazu lub ingerencji z wykorzystaniem narzędzi opartych o sztuczną inteligencję. Dopuszczalne jest wyłącznie wykonanie fotografii w trybie czarno-białym lub konwersja zdjęcia do skali szarości, o ile nie wiąże się ona z inną ingerencją w obraz. 

7.      Pracę należy opisać na jej odwrocie: imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz adresem e-mail.

8.      Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi zezwoleń, o których mowa w ust. 9-10 na wykorzystanie pracy, zgodnie z Regulaminem.

9.      Uczestnik Konkursu z chwilą przekazania pracy plastycznej i/lub fotograficznej zezwala Organizatorowi na publiczne udostępnianie pracy dla wszystkich osób chcących się z nią zapoznać, w szczególności na potrzeby realizacji i promocji Konkursu, w tym na wszystkie czynności konieczne dla publicznego udostępnienia pracy plastycznej.

10.      Z chwilą przekazania pracy konkursowej Organizatorowi, Uczestnik nieodpłatnie przenosi na rzecz Organizatora oraz współpracujących z nim partnerów wszelkie autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej pracy plastycznej i/lub fotograficznej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszego Regulaminu polach eksploatacji.

11.  Prace anonimowe nie będą brały udziału w Konkursie.

§3

Wyniki Konkursu i nagrody

1.      O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołana w tym celu Komisja Konkursowa. Skład Komisji ustala Organizator.

2.      Spośród przekazanych prac Komisja wyłoni trzy pierwsze miejsca z każdej kategorii wiekowej oraz każdej kategorii rodzajowej.

3.      Komisja dokona oceny prac i poda wyniki konkursu do publicznej wiadomości do 1 pażdziernika 2026 r.

4.      Komisja dokona oceny prac plastycznych zgodnie z następującymi kryteriami:

a)      Kryteria formalne – zgodność pracy z tematem konkursu i Regulaminem, wpłynięcie pracy w terminie, prawidłowość wypełnienia i kompletność oświadczenia.

b)      Kryteria wykonania – oryginalność, pomysłowość, technika wykonania, estetyka.

5.      Prace niespełniające kryteriów formalnych nie zostaną poddane ocenie Komisji w zakresie kryteriów wykonania i nie będą dalej brały udziału w konkursie.

6.      Decyzja komisji o wyłonieniu laureatów Konkursu oraz przyznania nagród jest ostateczna.

7.   W konkursie rozdane zostaną nagrody o łącznej wartości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące 00/100 PLN)

§4

Postanowienia końcowe

1.      Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, w tym prawo zmiany terminu trwania Konkursu lub terminu na przesyłanie prac konkursowych. Zmiana Regulaminu może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania prac.

2.      Organizator zastrzega sobie prawo do:

a)      odstąpienia od organizowania Konkursu bez podania przyczyny;

b)      nierozstrzygnięcia Konkursu i niewyłonienia laureatów we wszystkich lub w niektórych kategoriach wiekowych, w szczególności w przypadku zbyt małej liczby przesłanych wszystkich prac we wszystkich lub w danej kategorii wiekowej i rodzajowej.

3.      Kwestie sporne związane z interpretacją Regulaminu lub kwestie nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Organizator.

4.      Przesłanie pracy konkursowej w ramach Konkursu oznacza akceptację Regulaminu.

5.      W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”, Organizator informuje, że:

1)      Administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu oraz opiekunów prawnych/rodziców uczestników niepełnoletnich, pozyskanych za pomocą Oświadczeń (zawartych w formularzu zgłoszeniowym), jest Organizator Konkursu, czyli Stowarzyszenie ,,Razem" im. Marii Morstin-Górskiej NIP: 9492268574, REGON: 528411817, wpisane pod numerem 27 do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez starostę częstochowskiego  , e-mail: kontakt@stowarzyszenierazem.com

2)      dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu pt. ,,PRZESTRZEŃ NIENAZWANA”, na podstawie zgody, którą w każdym czasie można wycofać przesyłają stosowną informację na adres e-mail wskazany w pkt 1 powyżej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust 1 lit. a rozporządzenia RODO). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

3)      podanie danych osobowych uczestnika Konkursu i jego rodzica/opiekuna jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozstrzygnięciem Konkursu uniemożliwi ocenę pracy konkursowej, której dotyczą dane osobowe, wobec których wycofano zgodę na przetwarzanie;

4)      korzystanie z danych osobowych, o których mowa w pkt 1, po zakończeniu Konkursu opierać się będzie także na przesłance uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust 1 lit. f rozporządzenia RODO) – w celu wykazania przez Organizatora praw do korzystania z pracy konkursowej w zakresie określonym w regulaminie Konkursu;

5)      dane osobowe, o których mowa w pkt 1, mogą być udostępniane przez Stowarzyszenie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mogą być także publikowane na stronach internetowych i profilach na portalach społecznościowych Stowarzyszenia oraz partenrów medialnych (imię i nazwisko);

6)      dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

7)      dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres korzystania z pracy konkursowej przez Organizatora i jego partnerów (w związku z korzystaniem z pracy konkursowej organizator Konkursu musi być w stanie wykazać wobec podmiotów trzecich fakt posiadania praw do tej pracy);

8)      uczestnik Konkursu i jego rodzic/opiekun posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do sprzeciwu (w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 4 powyżej);

9)      uczestnik Konkursu i jego rodzic/opiekun ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1, narusza przepisy rozporządzenia RODO;

10)  dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą podlegały profilowaniu.